Descreva o serviço com detalhe
"Serviços prestados" é genérico demais. Diga o que foi feito, onde e, se fizer sentido, quanto: "pintura de sala e corredor, 45 m²" ou "formatação de notebook com backup". Uma boa descrição evita discussão se o cliente reclamar depois e ajuda você a lembrar do trabalho.
Garantia e condições
Use as observações para registrar o prazo de garantia da mão de obra, o que não está coberto e combinados com o cliente. O Código de Defesa do Consumidor dá ao cliente 90 dias para reclamar de vícios aparentes em serviços duráveis, então informar a garantia por escrito passa confiança.
Recibo de serviço e nota fiscal
Recibo não substitui nota fiscal. Se o seu cliente precisa de nota (por exemplo, uma empresa que vai lançar a despesa na contabilidade), emita a nota pelo sistema da sua prefeitura ou como MEI no portal do Emissor Nacional.
Para clientes pessoa física que só querem a comprovação do pagamento, o recibo costuma ser suficiente.
Do orçamento ao recibo
Se você mandou um orçamento antes, com uma conta grátis na Notinha dá para marcar o orçamento como pago e gerar o recibo com os mesmos itens em um clique.
Perguntas frequentes
Autônomo sem CNPJ pode dar recibo de serviço?
Pode. Use o seu CPF como identificação. O recibo comprova o pagamento, mas não substitui a nota fiscal.
Devo incluir o material usado no recibo?
Se o cliente pagou pelo material, sim. Liste material e mão de obra como itens separados para deixar claro o que foi cobrado.
Posso entregar o recibo pelo WhatsApp?
Pode. A Notinha abre o WhatsApp com a mensagem pronta e você anexa o PDF. No plano Pro, o envio pode ser automático pelo seu número.
Preciso de recibo se o cliente pagou por Pix?
O comprovante do Pix mostra a transferência, mas não diz a que serviço ela se refere. O recibo completa essa informação.