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O que é um recibo

Recibo é o documento em que quem recebeu um valor declara que foi pago. Ele protege quem pagou, que tem a prova do pagamento, e quem recebeu, que deixa registrado a que o valor se refere. Pelo Código Civil, quem paga tem direito a receber a quitação.

O que precisa constar no recibo

Um recibo completo responde, sem margem para dúvida, quem pagou, quanto, por quê e como:

• Nome e CPF ou CNPJ de quem pagou e de quem recebeu.
• Valor em número e por extenso.
• Descrição do que está sendo pago.
• Forma de pagamento: Pix, dinheiro, cartão, transferência ou boleto.
• Local, data e assinatura de quem recebeu.

Recibo tem validade?

O recibo não vence. Ele vale como prova do pagamento enquanto for preciso. Na prática, guarde os recibos pelo menos pelo prazo em que a cobrança daquela dívida ainda poderia ser feita, que no Código Civil chega a cinco anos para dívidas registradas em documento. Para aluguel e Imposto de Renda, também vale guardar pelo prazo em que a Receita pode revisar a declaração.

Diferença entre recibo e nota fiscal

O recibo comprova que um pagamento foi feito entre duas partes. A nota fiscal é um documento fiscal, emitido em sistema oficial da prefeitura ou da Receita, que registra a operação para fins de impostos.

Recibo não substitui nota fiscal. Se o seu cliente é uma empresa ou precisa da nota para declarar a despesa, emita a nota pelo sistema da sua prefeitura ou, se você é MEI, pelo Emissor Nacional. Para clientes pessoa física que só querem comprovar o pagamento, o recibo costuma ser suficiente.